DAL DOCUMENTO ALL’XML
Da PDF a XML FatturaPA: come preparare un’autofattura
Un PDF racconta una fattura. Per preparare un’autofattura XML servono anche dati strutturati, il profilo del committente e la verifica del trattamento dell’operazione.
Convertire una fattura PDF in XML non è cambiare estensione
Il PDF è il documento del fornitore: presenta importi, date, descrizioni e soggetti in un formato pensato per la lettura. Un XML FatturaPA organizza invece i dati in campi e blocchi che devono essere coerenti tra loro. Rinominare il file o ricopiare soltanto il totale non prepara un’autofattura corretta.
autofattura by vetrivo parte dal documento originale e propone un percorso di estrazione e verifica. Il profilo fiscale del committente resta distinto dai dati del fornitore. Puoi confrontare l’originale con i campi estratti e correggere quelli incompleti prima di finalizzare.
Quali dati controllare prima di generare l’XML
Verifica l’entità legale del fornitore, l’identificativo fiscale e il Paese. Controlla poi numero e data della fattura, valuta, imponibile, IVA originale e totale. I dati di ricezione o effettuazione e la natura dell’acquisto possono essere necessari per valutare il documento da predisporre.
Il nome commerciale o il logo sul PDF non determinano il tipo di autofattura. Quando un’informazione non è ricavabile dal documento, il sistema la segnala per la revisione: l’utente conferma i dati e il trattamento, coinvolgendo il consulente quando occorre.
Dal controllo al download del file XML
Dopo la revisione puoi approvare i documenti pronti e generare gli XML. Il servizio controlla il file rispetto allo schema FatturaPA e usa un credito alla prima finalizzazione riuscita. Importare il PDF o correggere un campo non equivale a finalizzare il documento.
Puoi scaricare un singolo XML oppure un archivio ZIP contenente gli XML già finalizzati. Il servizio non li trasmette al Sistema di Interscambio e non include conservazione a norma. La validazione del formato non certifica da sola la correttezza fiscale dell’operazione.