DAL DOCUMENTO ALL’XML
Autofattura da fatture estere in PDF: dati e verifiche
Le fatture di servizi digitali, pubblicità e acquisti da fornitori esteri possono avere impaginazioni diverse. Il punto di partenza è sempre il contenuto del documento.
Fatture Meta e altri fornitori di servizi digitali
Quando lavori con fatture pubblicitarie Meta o documenti di altri fornitori, controlla prima di tutto chi emette realmente la fattura. Un marchio noto non indica automaticamente il Paese dell’entità legale, né basta per scegliere TD17 o un altro trattamento.
L’app legge i dati presenti nel PDF e mostra le evidenze utili alla revisione. Non è un collegamento diretto agli account pubblicitari dei fornitori: il documento viene caricato dall’utente. L’eventuale supporto IA interviene nel riconoscimento, senza sostituire la conferma dei fatti fiscali.
Imponibile, IVA originale e supplementi
Controlla l’importo addebitato, la valuta e le componenti indicate nel documento. L’IVA originale è quella eventualmente addebitata dal fornitore; l’aliquota italiana da verificare per l’integrazione è un dato distinto. Un supplemento già compreso nel totale non deve essere sommato una seconda volta.
I campi proposti restano modificabili nella revisione prima della finalizzazione. Se un importo manca o non è coerente, completa la verifica sul documento originale. L’app non deve risolvere un’incertezza fiscale inventando un importo o scegliendo soltanto in base al nome del fornitore.
Riconoscimento riutilizzabile e controllo umano
Per i PDF di un formato già riconosciuto, il servizio cerca di riutilizzare il modello di lettura nello stesso profilo fiscale. Numero, data e importi vengono letti dal nuovo documento: non vengono copiati dalla fattura precedente. Se il formato non basta, il documento richiede ulteriore verifica o il supporto IA autorizzato.
L’obiettivo è ridurre gli inserimenti ripetitivi mantenendo visibile la provenienza dei dati. La preparazione dell’XML resta separata dalla trasmissione: scarica il file e gestisci l’eventuale invio con il tuo canale e il tuo consulente.