DAL DOCUMENTO ALL’XML
Autofatture XML da più PDF: caricamento ZIP e verifica per fornitore
Quando le fatture sono numerose, i dati comuni del fornitore possono essere verificati insieme. Numeri, date e importi restano specifici di ogni documento.
Caricare più fatture in un’unica operazione
Puoi selezionare più PDF o XML oppure importare un archivio ZIP entro i limiti indicati nell’app. Il risultato distingue file nuovi, file identici già presenti e documenti non importati, con il motivo del rifiuto. Due file con lo stesso nome e contenuti diversi sono documenti distinti.
Un duplicato identico richiama il documento già disponibile, evitando una nuova elaborazione e un secondo addebito. Un documento di lavoro eliminato senza XML finalizzato può essere ricaricato; i controlli sul formato e sul contenuto del nuovo upload rimangono applicati.
Una verifica comune, una riga per ogni fattura
Dopo l’estrazione seleziona il caricamento o le fatture da controllare. La revisione raggruppa i documenti per fornitore e permette di confermare insieme le informazioni effettivamente comuni. È utile, per esempio, per una serie di fatture di servizi digitali dello stesso soggetto.
La tabella mantiene separati numero della fattura, data e importi. Prima di approvare verifica tutte le righe e le eventuali richieste ancora aperte. Le conferme comuni non giustificano l’applicazione dello stesso trattamento a documenti con fatti diversi.
Finalizzazione e archivio degli XML
Solo i documenti classificati e approvati vengono finalizzati. Il consumo dei crediti avviene per gli XML validi generati, non per il semplice caricamento dello ZIP. Ri-esportare uno stesso XML finalizzato non richiede un altro credito.
Il download multiplo contiene soltanto file XML, senza trasmissione automatica allo SdI. Scarica i documenti prima della scadenza di disponibilità mostrata nell’app: lo spazio di lavoro non sostituisce un servizio di conservazione a norma.